OUTUBRO – MÊS DOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS

Em outubro comemoramos o Mês dos Serviços Profissionais, ótima oportunidade para  promover  atividades  relacionadas  a  esse  tema  e  para  que  os  clubes  e distritos aproveitem para escolher e destacar publicamente as contribuições de um Voluntário do Rotary, local ou internacional.

O Rotary  International  reconhece  a  importância  de  se  trabalhar  com  os  jovens. Como profissionais experientes, os  rotarianos  têm a oportunidade de orientar os jovens para que se formem adultos exemplares, com altos padrões éticos. Porém, tanto quanto oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional aos  jovens, também  é muito  importante  fortalecer  as  habilidades  dos  adultos,  inclusive  dos deficientes físicos.

Para mais informações e idéias para o mês de outubro ou sobre como colocar um projeto em prática, consulte este link do site do RI: http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/StartAProject/Resources/Pages/ridefault.aspx

Encontra-se também uma apresentação em PowerPoint disponível no link: http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_voc_service_po.ppt

AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM OUTUBRO

• Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube.
• Enviar  relatório mensal  de  freqüência  ao  governador  ou  secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês.
• Conduzir  atividades  e  programas  relacionados  aos  Serviços Profissionais.
• Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social.
• Inscrições às Bolsas Educacionais devem ser recebidas na Fundação Rotária até 1º de outubro. Consulte o presidente da comissão distrital de Bolsas Educacionais sobre o prazo final do distrito.
• Pedidos dos distritos de Subsídios Rotary para Professores Universitários devem ser recebidos pela Fundação Rotária até 1º de outubro. Consulte o presidente da comissão distrital de Bolsas Educacionais sobre o prazo final do distrito.
• De acordo com as contribuições do clube à Fundação Rotária, solicite o número apropriado  de  títulos  de  Companheiro  Paul  Harris,  a  ser  apresentados  durante cerimônia de clube em novembro, o “Mês da Fundação Rotária”.

ALTERAÇÕES PARA CADASTRAMENTO NO PORTAL DE RI

Visando  aumentar  a  segurança  no  processo  de cadastramento  no  Portal  de  RI,  o  Departamento  de Informática  promoveu  alterações  no  processo  de cadastramento de usuário no sistema.

Todos os usuários,  inclusive aqueles que  já estavam cadastrados anteriormente, devem se cadastrar seguindo dos novos procedimentos de segurança.

Solicite um material explicativo de como se cadastrar no Portal de RI, bem como uma apresentação que mostra como  ficaram as  telas de cadastramento, através dos e-mails debora.watanabe@rotary.org ou carlos.afonso@rotary.org

PRAZO PARA REINSTALAÇÃO DE CLUBES TERMINADOS

Os Rotary Clubs que foram terminados em 1º de Julho de 2008 e que desejam  ser  reinstalados,  devem  quitar  todos  os  débitos  existentes (débito pelo qual foi terminado, per capita do semestre em curso) até o dia  30  de  Setembro  próximo,  acrescido  de  uma  taxa  de  US$  10.00 para cada sócio ativo na data do pedido de reativação do clube.

De  acordo  com  o  Conselho  Diretor  do  Rotary  International,  após  essa  data (30/09/08)  os  clubes  interessados  na  reativação,  deverão  cumprir  com  todos  os requisitos  acima mencionados,  acrescido  de  uma  taxa  de US$  15.00  para  cada sócio  ativo  no  clube  na  data  de  reinstalação,  devendo  ainda  preencher documentação referente ao processo de readmissão.

Pedimos a gentileza aos clubes que se encontrarem nessa situação que entrem em  contato  com  o  departamento  financeiro  do  RI  Brazil  Office  com  a  maior brevidade possível, através do e-mail: sueli.clemente@rotary.org

IMPORTANTE: ATUALIZAÇÕES DO QUADRO SOCIAL

Pedimos  aos  dirigentes  de  clubes  que  toda  e  qualquer  alteração  de  dados  seja comunicada IMEDIATAMENTE após a sua ocorrência.

Para  tanto, o presidente ou o secretário em exercício deverá efetuar a admissão, baixa,  ou  alteração  de  dados  de  sócios  através  do  Portal  de  RI (http://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx)  ou  através  dos  formulários oficiais apropriados.

Além de comunicar ao RI, o clube  também deverá comunicar a Governadoria do Distrito e a Revista Brasil Rotário as alterações de dados do clube.

Informações corretas e sempre atualizadas possibilitam que:

• O Relatório Semestral de RI seja remetido refletindo o número correto de sócios e, conseqüentemente, que a per capita de RI esteja também correta;
• A per capita distrital seja cobrada baseada no número real de sócios que o clube possui;
• A Revista Brasil Rotário seja remetida em quantidade correspondente ao número de sócios que o clube possui;
• Rotary  International  possa  remeter  correspondências  regulares  aos  sócios  do clube, sejam elas por carta ou e-mail.

MULTA POR ATRASO NA ENTREGA DA DECLARAÇÃO

Os  Rotary  Clubs são  associações  sem  fins  lucrativos,  mas  que devem cumprir com algumas obrigações perante a Receita Federal do Brasil, tais como:

a) Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
b) Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
c) Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica, Declaração de  Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); e,
d) Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon).

Ocorre  que muitas  vezes  que  os  clubes,  por  não  terem  um  profissional  que  os oriente, deixam de cumprir estas obrigações, originando multas pela não entrega.

O  artigo  30  da  Lei  11.727,  de  23  de  junho  de  2008,  instituiu  que  até  31  de dezembro de 2008 a multa pela não entrega dessas  informações está reduzida a 10%  (dez  por  cento).  Esta  é  uma  excelente  oportunidade  para  que  os  Rotary Clubs  que  ainda  não  o  fizeram  possam  regularizar  eventuais  pendências  com a Receita Federal do Brasil.

O texto integral desta Lei pode ser acessado em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Lei/L11727.htm

SISTEMA DE BOLETOS NO SITE

Está disponível em nosso site www.rotary.org.br um tutorial que ensina os como utilizar o sistema de boleto bancário, mostrando todas as etapas para se fazer o pagamento da per capita de RI e contribuições à Fundação Rotária.

O tutorial pode ser acessado no link: http://www.rotary.org.br/Boletos.ppt

NOVO PRAZO PARA PEDIDO DE SUBSÍDIO EQUIVALENTE COMPETITIVO

Desde 1º de julho de 2008, o prazo para submeter pedidos de Subsídios Equivalentes Competitivos a ser avaliados na reunião de abril dos curadores da Fundação Rotária é 15 de dezembro (anteriormente era 1º de janeiro).

PROPOSTA PARA SUBSÍDIOS 3H – SAÚDE, FOME E HUMANIDADE

A Fundação Rotária está recebendo propostas para projetos desubsídios 3-H com início de financiamento em abril de 2010. Oprazo para submissão do formulário é 31 de março de 2009. Mais informações podem ser encontradas em www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/3-HGrants/Pages/ridefault.aspx.

FÓRUM DE APOIO À COMISSÃO DISTRITAL DE SUBSÍDIOS HUMANITÁRIOS

Este fórum oferece informações on-line aos líderes distritais que trabalham mais assiduamente com Subsídios Humanitários. Anteriormente, este fórum estava disponível somente a presidentes de comissões e subcomissões distritais de subsídios e da Fundação Rotária, mas este ano, o mesmo foi expandido para incluir governadores e governadores eleitos.

LEVANTAMENTO MUNDIAL

A Análise Mundial de Relatórios de Subsídio é conduzida duas vezes ao ano. Os distritos cuja porcentagem de envio de relatório for inferior a 70% em duas análises consecutivas correm o risco de ser suspensos do programa.

A Fundação Rotária envia trimestralmente lembretes aos parceiros sobre relatórios que estejam vencidos há mais de 15, 18, 21 e 30 meses. A partir de setembro de 2008, será encaminhado também um lembrete após 24 meses.

Observem que quando os clubes possuem relatórios vencidos há mais de 21 meses, seus nomes são divulgados no site do RI, e após 30 meses, é recomendado ao conselho diretor do RI que o clube seja desativado.

CERTIFICADOS DE APRECIAÇÃO – DESAFIO 100 MILHÕES DE DÓLARES

Todos os Rotary Clubs que fizerem uma contribuição de no mínimo US$ 1.000,00 para a campanha do desafio (pólio) receberão um certificado de apreciação.

É sugerido também que os distritos contribuam com pelo menos 20% de seu FDUC para o desafio. Os distritos que fizerem uma contribuição de 20% de seu FDUC receberão um certificado de apreciação ao final do ano rotário, e para auxiliá-los no acompanhamento das contribuições para o desafio foi disponibilizado no portal o relatório “PolioPlus Challenge District Report”.

ADQUIRA AS PUBLICAÇÕES ATUALIZADAS

Núcleo  Rotary  de  Desenvolvimento  Comunitário Transformando Vidas. Construindo o Futuro: Folheto para membros potenciais de NRDC. Para ser distribuído na comunidade pelos clubes.

Paul Harris Society – Folheto: Folheto para promover o programa Paul Harris Society, o qual é administrado  individualmente  por  cada  distrito  e  cujo  objetivo  é homenagear  doadores  que  se  comprometeram  a  contribuir  com pelo  menos  US$1.000  todos  os  anos,  ao  Fundo  Anual  para Programas,  Pólio  Plus  ou  aos  programas  de  Subsídios Humanitários da Fundação Rotária.

Manual de Capacitação Distrital: Visa  ajudar  a  comissão  de  treinamento  do  distrito  a  planejar  e conduzir suas  reuniões de  treinamento.  Inclui  informações sobre as  reuniões  distritais  do  RI  e  da  Fundação,  planejamento  do programa e logística, e preparação dos líderes de treinamento.

ZONAS ROTÁRIAS A PARTIR DE 01 DE JULHO DE 2009

A  partir  de  01  de  julho  de  2009  as  zonas  rotárias  passarão  a  ter  a  seguinte composição:

Zona 22

Seção A (Brasil Central): 4310, 4420, 4430, 4440, 4480, 4510, 4540, 4590, 4600, 4610, 4620, 4770.

Seção B (Norte do Brasil, Equador, Peru): 4300, 4390, 4400, 4410, 4450, 4460, 4490, 4500, 4520, 4530, 4550, 4560, 4570, 4580, 4720, 4750, 4760.

Zona 23

Seção A (Sul do Brasil): 4470, 4630, 4640, 4650, 4651, 4660, 4670, 4680, 4700, 4710, 4730, 4740, 4780.

Seção B (Antarctica, Argentina, Bolívia, Chile, Paraguai, Uruguai): 4320, 4340, 4350, 4360, 4690, 4790, 4800, 4815, 4825, 4830, 4840, 4855, 4865, 4890, 4915, 4920, 4930, 4940, 4970, 4980.